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程序2008——这只是开始

加入微软俱乐部一年的时间里,我参与了俱乐部的所有活动,参与组织了其中的大部分活动。感觉到了俱乐部独有的轻松而有序,充实而愉悦的氛围。这一年的时间里,我在开心中工作和成长。

最近的一次活动是“程序2008 西北三校联合软件设计大赛”。这次比赛,我俱乐部共收到报名项目25项,成功完成并提交的项目11项,其中包含向第十二届学生实践项目提交完成作品10项。回顾整个比赛的过程,我觉得有几点值得注意:充分准备,用心引导,建立平台。

充分准备

这次比赛的主要负责人——宋秦,是一个思维缜密,行动果断的领导者。还记得3月初刚开始策划这次比赛的情景。第一次讨论会上,关于比赛的初步设想,大家还没有一个清晰轮廓。两周之后,第二次讨论时,宋秦已经拿出了十几份策划文档,涵盖比赛流程草稿,宣传方案草稿,项目文档样例等等。正是有了这些基础草稿,再加上与会人员的积极讨论和会后的分工合作,后来的比赛过程才开展的扎实、顺利。在俱乐部,我又一次享受到讨论的快乐,享受了大家思维碰撞所创造的奇迹和团队协作所带来的效率。

面对学校三校区分开的特殊情况,我们认真分析了不同校区的特点,有重点有针对性地开展工作,采取以友谊本部校区为主要策划源,各校区针对具体情况,有特色地开展活动的方针。长安校区以本科一二年级会员为主,大力宣传,扩大影响,为后续比赛吸引人才;软件学院是主力,注重宣传效果,鼓励真正多出一些好的项目;友谊校区多为研究生,平时科研任务较重,空闲时间相对较少,依据报名情况,有重点地跟踪提醒,保证项目进度。

用心引导

在整个比赛过程中,我们策划小组成员始终与参赛团队之间随时保持联系。每天都会有人定时查看专用邮箱,及时回复问题。并定期对参赛团队进行项目进度调查,为他们提供建议。我在比赛中负责查看及回复参赛团队的邮件。在比赛过程中,我会以两种身份与参赛团队交流:一种是比赛组织者,一种是普通同学和朋友。报名结束后两周左右,有一个团队在我们的一次进度调查反馈邮件中,谈到项目可能无法按时完成,准备放弃。我以个人的身份,给他发了一封邮件,尽我最后的努力去挽留这支队伍,告诉他们我相信他们是经过认真考虑和仔细计划才做出参赛决定的,并希望他们能够再努力尝试一下,若有需要帮助的可以随时与我联系。虽然,这个团队最终还是没能在比赛规定的时间内完成项目,但是我想“不轻易放弃”这一点应该是他们,同时也是我个人的一个不小的收获。我相信秋季学期的实践项目或者明年的比赛中会看到他们的精彩作品。在项目组织的过程中,我公布了个人的手机号和电子邮箱。交流过程中我最常说的两句话是“有问题可以随时与我联系。”和“预祝项目进展顺利,期待您的精彩作品!”。俱乐部的真诚,我个人的真诚,我想让参赛团队感觉得到。

建立平台

经过三个多月的策划和实施过程,整个比赛已经圆满结束了。另一个要思索的问题却刚刚开始:我们的比赛能到此为止吗?我们还有14支团队没有完成他们的作品,我们还有两支团队说他们的作品可以做第二期,还有三支团队说他们有新的启发,有新的作品……一次比赛只是一个开始,它给我们活动策划人员,给参赛团队的远不只比赛本身,这个比赛远没有结束。我想到微软亚洲研究院组织的实践项目——这次是第十二届了!而我们的三校联合,今年才是第一次,今年才只是探索之举。由三位主席一起推动的西安三校微软俱乐部的联合比赛只是一个开始,后续的合作仍将继续,且将更加深入和广泛。

我们怎么样才能吸引更多的人才,怎样才能孕育和培养更多的优秀项目?答案就在延续性——比赛平台的延续性!只有保持活动的延续性,我们才能保持延续的影响力和号召力,才能吸引和聚积一批优秀人才,才能平时“厚积”而赛时“薄发”。

记得去年9月17号,填写俱乐部招新报名表之前,我问一个负责招新的同学:“我可以在俱乐部学到什么?” 她先是反问我:“你希望学到什么呢?” 然后说:“我只能告诉你,你可以在一个轻松、愉快的氛围里,与志同道合的朋友一起做喜欢的事,收获潜移默化的成长。”

一年之后的今天,我体会到了……